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Maquettexpo 2020 à Hyères


Domi68

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Bon, les inscriptions sont ouvertes, donc il me faut savoir qui vient !

Petite phrase de sécurité du club : ;)

 
En cas d’annulation de Maquettexpo 2020, l’AMV 83 section Hyères ne pourra être tenu pour responsable. Aucune réservation d'hôtel, de véhicule etc., avancée par les participants ne sera remboursée par l’organisation (art. 17 du règlement).
 
  • Points Importants à lire

    • Afin d’accueillir le maximum d’exposants, les organisateurs accorderont le métrage demandé en fonctions du nombre de participant. • Il est rappelé que l’espace de vente est de 0,5m linéaire (inclus dans le métrage accordé) maximum et uniquement sur table. (rien au pied des tables). Tout dépassement fait l'objet d'une tarification au prix table bourse.. • Pour chaque Club ou Forum, le nombre de participant est limité pour des raisons de sécurité et de confort, à la présence sur les deux jours à 10 personnes pour un stand compris entre 8 et 6m, à 7 personnes entre 5 et 3m et à 4 personnes en-dessous de 3m. • Suite aux mesures de vigilance renforcée, les noms et prénoms des personnes présentes à la manifestation, devront correspondre à ceux indiqués sur la demandes de participation dans le cas de contrôle des accès. • Le port du bracelet d’identification au poignet et obligatoire afin de faciliter les contrôles d’accès. • Nos amis à quatre pattes ne sont pas admis dans l’enceinte du Forum. • La consommation de denrées et de boisons n’est autorisé que dans l’espace « Salon Bar ». • La consommation d’alcool est strictement interdit dans les salles d’exposition en présence du publique. Tout contrevenant pourra se voir exclure du « Forum du Casino ».
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  • 5 months later...

Voici l'affiche avec les recommandations du club :

Malheureusement comme je le disais il n'y aura pas de repas le samedi soir !

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is puMD9N1i40Q.pngpartage une actualité COVID-19.
𝗠𝗮𝗾𝘂𝗲𝘁𝘁𝗲𝘅𝗽𝗼 𝟮𝟬𝟮𝟬 𝗲𝘀𝘁 𝘁𝗼𝘂𝗷𝗼𝘂𝗿𝘀 𝗺𝗮𝗶𝗻𝘁𝗲𝗻𝘂 𝗮𝘂𝘅 𝗱𝗮𝘁𝗲𝘀 𝗱𝘂 𝟭𝟬 𝗲𝘁 𝟭𝟭 𝗼𝗰𝘁𝗼𝗯𝗿𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟬.
Bien évidemment, en cette période d’augmentation de cas de COVID dans la population, il sera obligatoire de respecter les gestes barrières tels que :
- port du masque durant toute la durée de l’exposition dans l’enceinte du forum;
- distances de sécurité de 1m à respecter entre chaque membres présents sur les stands ;
- nettoyage des mains régulièrement avec du gel ou du savon.
De plus, la mairie nous impose une jauge pour le forum de 500 personnes maximum, public, exposants et organisateurs compris, mais cela ne devrait pas être pénalisant.
Un sens de circulation pour les visiteurs sera également mis en place.
Les personnes inscrites pour Maquettexpo recevront un mail de demande de confirmation du maintien de leur participation et nous comprenons dès à présent que certains pourraient renoncer….
Enfin, il n’est malheureusement pas impossible qu’au dernier moment le préfet demande à annuler toutes les manifestations. Malgré tout, nous tenons à maintenir celle-ci car il faudra certainement vivre avec ce virus pendant plusieurs années. Maquettexpo sera alors la première exposition qui se tiendra en période de COVID et le « retex » que nous en tirerions serait alors partagé avec ceux qui en feront la demande afin de permettre la tenue d’autres expositions pour 2021.
Au plaisir de vous retrouver pour cette fête de la maquette,
Les organisateurs.
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Salut,

 

J'ai reçu un mail de Christophe de l'AMV83:

Bonjour,

Maquettexpo 2020 est autorisé par la mairie aux dates du 10 et 11 octobre 2020.
 
Durant la manifestation, il sera obligatoire de respecter les gestes barrières tels que :
     -          port du masque durant toute la durée de l’exposition dans l’enceinte du forum;
     -          distances de sécurité de 1m à respecter entre chaque membres présents sur les stands ;
     -          nettoyage des mains régulièrement avec du gel ou du savon:
     -      éviter les regroupements de plus de 10 personnes, sauf s'ils sont aménagés de manière à garantir
            le respect des gestes barrières (1 mètre entre chaque personne).
Un sens de circulation pour les visiteurs sera également mis en place.


Enfin, il n’est malheureusement pas impossible qu’au dernier moment le préfet demande à annuler toutes les manifestations.
Malgré tout, nous tenons à maintenir celle-ci car il faudra certainement vivre avec ce virus pendant plusieurs années.
Maquettexpo sera alors la première exposition qui se tiendra en période de COVID et le « retex » que nous en tirerions serait alors partagé pour d’autres expositions pour 2021.

La participation à Maquettexpo oblige les responsables de Club/Forum et Particulier à accepter et faire respecter strictement les gestes barrières cités ci-dessus ou à venir.
Tout manquement pourrait faire fermer la manifestation.
 
Aussi pouvez-vous me confirmer votre participation à Maquettexpo 2020 et l'acceptation des gestes barrières.

Au plaisir de vous voir pour cette fête de la maquette, en mode COVID-19.

Christophe MARIE

 

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  • 2 weeks later...

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